SAP S/4HANA como Suite Inteligente – 2022



SAP S/4HANA es la nueva versión de Bussiness Suite de SAP para los ERP, es un sistema de Planificación que incorpora inteligencia artificial, machine learning y analíticas avanzadas para gestión de negocios.


Para ayudarte a comprender este programa debemos especificar: ¿Qué es el ERP?


ERP se traduce como Enterprise Resource Planning (en español: planificación de recursos empresariales). El cual incluye programas para diversas áreas de negocios, por ejemplo: finanzas, ventas, compras, producción, RRHH, logística, entre otros.


Actualmente SAP ya no utiliza el término ERP, lo ha modificado al término Suite Inteligente ya que está utiliza inteligencia artificial para recabar transformar y crear datos confiables.


La implementación de esta tecnología permite a las empresas mejorar sus modelos de negocio y permitir cambios con efectividad y rapidez dentro de procesos internos y externos.


Modos de implementación de SAP S/4HANA Intelligent Suite:


  • On-Premise

  • Cloud o en la Nube

  • Hibrido


Algunas funciones en SAP S/4HANA:


  • Acceso a datos en tiempo real

  • Analíticas avanzadas y generación de reportes

  • Experiencia de usuario mejorada

  • Optimización de recursos tanto internos como externos


MODULOS EN LOS QUE TRABAJA SAP S/4HANA


Módulo de finanzas


Usando procesos estratégicos automatizados e inteligentes, el software obtendrá datos sobre transacciones y analíticas a fin de optimizar el ciclo de vida de las finanzas y podrá usar modelos de facturación basado en los requerimientos específicos de la empresa.


  • Gestión de costos: Uso de analíticas integrales para optimizar la rentabilidad. Permitirá la evaluación de márgenes y beneficios con analíticas predictivas visualizadas en informes consultados en tiempo real.


  • Facturación: Obtención de un modelo de ingresos basado en suscripciones, además de identificar combinaciones de productos y servicios que cumplan con las expectativas de sus clientes.


  • Cierres contables y financieros: Simplificación de procesos dentro del departamento con el uso de una plataforma única para almacenar datos de contabilidad financiera, gestión y datos rentables.


  • Gestión de bienes raíces: gestión del costo y la utilización del espacio revisando de forma activa los acuerdos de arrendamiento, inversión y proyectos para construcción.


  • Gestión de commodities: Evitar riesgos financieros derivados de los cambios en el mercado aprovechando cotizaciones para crear nuevos contratos.


Módulo de Ventas S/4HANA


Obtenga mejores experiencias para sus clientes por medio de ventas inteligentes. Tendrá acceso a un inventario en tiempo real para fechas de disponibilidad avanzadas (ATP) y usted tendrá la posibilidad de simplificar los procesos de su negocio haciendo una reducción de datos.


  • Pedidos y contratos: mejore ingresos y el flujo de efectivo creando un order-to-cash desde diversos canales y roles.


  • Rendimiento de venta: podrá optimizar programas de compensación en base a comisiones e incentivos, además de planear y supervisar estratégicamente los procesos de venta.


  • Soporte al departamento de venta: realice estudio de mercado preciso basado en datos específicos en base a tipos de cliente y territorios.


Módulo de Abastecimiento y Compras


A fin de potenciar el valor de su empresa asegura el cumplimiento de regulaciones mediante la suite inteligente y centralice y automatice la mayoría de sus procesos


  • Compras: utilice analíticas de Machine learning integradas para predecir consumos en base a contratos y negociaciones


  • Recomendación automática: permite sugerencias de nuevos productos para catálogos.


  • Obtenga concordancia y liquidaciones automáticas de cuentas por pagar con propuesta de aquellos que no pudieron ser liquidados


Analice pedidos solicitudes facturas y contratos además de información detallada sobre gasto en compras y evalúe rendimiento de sus proveedores.


  • Compras de operación: adquiera bienes y servicios siguiendo las políticas empresariales de acuerdo con proveedores, acuerdos de precio y simplificación en los procesos de demanda, aprobación y entrega


  • Centralice sus compras: reduzca costos de abastecimientos y aumente el uso de sus catálogos empresariales a fin de consolidar solicitudes y obtener geografía de flujo.


  • Gestión de riesgos: podrá solicitar apoyo de los SAP Partner especializados a fin de cumplir y desarrollar la visión una visión estratégica de su negocio y reducir riesgos en toda su cadena de suministros.



Módulo de la cadena de suministro


Minimice riesgos en su cadena de suministro y obtenga una ventaja competitiva sobre otras empresas. Obtenga una visibilidad de pedidos en traslado, productos de inventario y haga programaciones confiables para mercancías en tránsito.


  • Transporte: Obtenga información de envíos entrantes y salientes y optimice flujos de material para reducir costos de logística además de cumplir acuerdos de flete y realizar cálculo de costos precisos.


  • Gestión de depósito: respalde la fuerza laboral de su empresa y planifique almacenamiento y organización de inventarios a a fin de automatizar procesos de salida almacenamiento y gestión de inventarios físicos.


  • Planificación de entrega: Obtener información de disponibilidad de material y asignaciones para cumplir con fechas prometidas a clientes.


Módulo de Servicio


Ofrezca un servicio de calidad para mantener la fidelidad de sus clientes; tenga acceso de analíticas holísticas en carteras de servicios, gestión de comercio, facturación, procesos financieros, gestión de servicios técnicos y haga seguimiento, visualización y análisis de los datos dentro de la plataforma.


  • Mantenga una supervisión de acuerdos de precio y descuento realice facturación automática y de forma periódica para gestionar ingresos


  • Obtenga paquetes de solución con servicios únicos y en una sola cotización.


  • Gestione contratos con socios que solicitan condiciones determinadas.


  • Tendrá la posibilidad de obtener información estratégica sobre volúmenes de venta margen requisitos de diversos recursos y analíticas predictivas



Planifique servicios y repuestos de productos desde una única plataforma: SAP S/4HANA.


  • Obtendrá acceso para monitorear rendimientos de sus servicios en tiempo real.


  • Ofrezca opciones de servicio para dar soporte a sus estrategias de negocio gestionando calificación y certificación


  • Optimiza la distribución de grandes volúmenes de repuestos y ubicaciones


  • Obtenga simulación de datos y análisis para realizar comparaciones y monitorear rendimientos


  • Simplifique cadenas de sustitución a fin de mejorar el flujo de un gran número de productos


  • Por medio del software podrá gestionar pedidos para repuestos y obtener una información precisa sobre su disponibilidad además permitir el cumplimiento en procesos de entrega.


Módulo de fabricación


Uso de la tecnología inteligente para optimizar procesos de fabricación desde la producción en planta, procesos de operación y entrega a cliente. La plataforma permite acceso a información en tiempo real sobre centros de trabajo y capacidad de recursos respondiendo a la demanda y cambios en pedidos ya confirmados, así como optimizar relaciones con fabricantes y proveedores.


  • Producción: Responder a las necesidades de operación cumpliendo con los requisitos de materiales e información sobre inventarios.


  • Procesos de ensamblaje: Planeación estratégica sobre requerimientos de material y producción para ensamblar.


  • Gestión de calidad: prevenir y corregir problemas en procesos de producción con la posibilidad de brindar un soporte inmediato para garantizar la entrega eficaz del producto.


Módulo de gestión de activos


  • Ejecución de mantenimiento: Uso del programa a fin de optimizar operaciones con la posibilidad de obtener una detección y resolución de fallas.


  • Operaciones y planificación: La plataforma permitirá monitorear y seleccionar actividades de mantenimiento según su importancia. Obtendrá analíticas de costos, índices de roturas y daños desde una plataforma única.


  • Seguridad salud y medio ambiente: Garantice el cumplimiento de normativas y áreas de trabajo seguras para empleados con sus respectivos mantenimientos. Además de cumplir normativas de protección hacia el medio ambiente.


  • Detección y prevención de riesgos: Planifique mantenimientos y obtenga información sobre órdenes vencidas. Obtenga una simulación del alcance y carga de trabajo.


Módulo de Investigación, desarrollo e ingeniería


El objetivo es agregar valor a nuevos productos potenciado la innovación dentro de los diversos procesos y alcanzar estándares más altos de personalización haciendo un análisis profundo de las necesidades de nuestros clientes y agilizando procesos para alcanzar altos niveles de calidad.



  • Control de proyectos: Gestión e integración de la innovación impulsada por clientes a fin de garantizar una entrega de alta calidad manteniendo estándares altos de diseño y garantizar la eficiencia del proyecto.


  • Gestión: determinar proyectos que se adapten a la cartera empresarial; identificar oportunidades, gestionar procesos y recursos hasta obtener los resultados finales.


  • Ciclo de vida del producto: Simplificar el compartimento de datos maestros desde el área de ingeniería hasta la producción; así como reutilizar materiales, desarrollo de recetas y diseños.


  • Uso de Inteligencia Artificial para automatizar procesos.


Sabemos que SAP es la empresa multinacional más usada en el mundo por empresas con grandes números de procesos y esto se debe en parte, a la gran apertura de módulos y funcionalidades que tiene para ellos desde una misma plataforma.


Cabe mencionar que SAP S/4HANA como la nueva suite inteligente constantemente se actualiza y propone nuevas soluciones a fin de cumplir con las necesidades de sus clientes conforme éstas se vayan haciendo más evidentes, por lo que es una ventaja más para sobresalir entre otros ERP.


En este blog podrás consultar las soluciones que ofrecerá SAP para esta suite inteligente en los próximos años.